PENYUSUTAN ARSIP DINAMIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI (MTsN) 1 PESISIR SELATAN

PURNAMA WISHEN, YOGI (2026) PENYUSUTAN ARSIP DINAMIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI (MTsN) 1 PESISIR SELATAN. Skripsi thesis, UIN Imam Bonjol Padang.

	Text (cover/daftar isi) COVER .pdf Download (1MB)
	Text (BAB I) BAB I.pdf Download (601kB)
	Text (BAB II) BAB III.pdf Download (323kB)
	Text (SKRIPSI) SKRIPSI FIX.pdf Restricted to Repository staff only Download (5MB)
	Text (BAB V / DAFTAR PUSTAKA) DAFTAR PUSTAKA.pdf Download (488kB)

Abstract

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh belum optimalnya pengelolaan arsip di Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) 1 Pesisir Selatan, yang ditandai dengan belum adanya penerapan Jadwal Retensi Arsip (JRA) secara formal. Kondisi ini mengakibatkan terjadinya penumpukan arsip yang tidak bernilai guna bercampur dengan arsip vital, keterbatasan ruang penyimpanan, serta risiko kerusakan dan kehilangan arsip penting.Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui proses penyusutan arsip dinamis, mengidentifikasi kendala yang dihadapi sertamenganalisis dampak dari ketiadaan system penyusutan arsip yang testruktur di Jadwal Retensi Arsip (JRA). Metode penelitian yang digunakan yaitu deskriptif kualitatif, informan dalam penelitian ini adalah Kepala Madrasah, Kepala Tata Usaha, dan Staf Tata Usaha. Teknik pengumpulan data menggunakan wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis data dalam penelitian ini yaitu reduksi data (data reduction), penyajian data (data display), dan verifikasi data/penarikan kesimpulan (verification/conclusion drawing).Teknik keabsahan data menggunakan triangulasi sumber dan teknik. Hasil penelitian ini adalah pertama bahwa penyusutan arsip dinamis di MTsN 1 Pesisir Selatan telah dilaksanakan melalui kegiatan pemindahan, pemusnahan, penyerahan, dan penilaian arsip, namun masih bersifat sederhana dan belum disertai dengan prosedur tertulis. Proses tersebut belum merujuk pada kebijakan formal sebagaimana yang diatur oleh Arsip Nasional Republik Indonesia. Kedua kendala-kendala yang dihadapi dalam penyusutan arsip meliputi beberapa aspek utama yaitu, keterbatasan sumber daya manusia (SDM) di bidang kearsipan, di mana tidak terdapat petugas arsiparis khusus yang menangani proses penyusutan secara profesional, kurangnya sarana dan prasarana penyimpanan, seperti ruang arsip yang sempit, rak penyimpanan yang tidak memadai, dan kondisi ruangan yang lembap sehingga mempercepat kerusakan arsip, ketiadaan kebijakan formal dan JRA yang menyebabkan pegawai ragu untuk memusnahkan arsip lama karena khawatir melanggar aturan, dan minimnya pemahaman pegawai tata usaha tentang prosedur penyusutan arsip sesuai standar kearsipan nasional, sehingga pengelolaan dilakukan secara tradisional tanpa pencatatan dan evaluasi yang jelas.

Actions (login required)

View Item