Pemeliharaan Arsip Dinamis di Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) 1 Bukittinggi

Mardila, Yani (2025) Pemeliharaan Arsip Dinamis di Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) 1 Bukittinggi. Skripsi thesis, UIN Imam Bonjol Padang.

	Text (COVER-DAFTAR ISI) COVER- DAFTAR ISI.pdf - Published Version Download (481kB)
	Text (BAB I) BAB I .pdf - Published Version Download (344kB)
	Text (BAB III) BAB III .pdf - Published Version Download (126kB)
	Text (BAB V-DAFTAR PUSTAKA) BAB V- DAFTAR PUSTAKA .pdf - Published Version Download (255kB)
	Text (SKRIPSI FULLTEX) SKRIPS fulltex Yani Mardila.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (4MB)

Abstract

Penelitian skripsi ini dilatarbelakangi oleh permasalahan dalam sistem pemeliharaan arsip dinamis di Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) 1 Bukittinggi. Beberapa kendala yang ditemukan antara lain keterbatasan pelatihan serta pengembangan kompetensi bagi staf tata usaha dalam mengelola arsip, ketiadaan kebijakan dan prosedur yang jelas terkait pemeliharaan arsip, serta masih terjadinya penumpukan arsip akibat keterbatasan fasilitas penyimpanan. Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji pemeliharaan arsip dinamis di MTsN 1 Bukittinggi. Pendekatan yang digunakan adalah kualitatif dengan metode deskriptif, sedangkan jenis penelitian yang dipilih ialah fenomenologi. Data penelitian dikumpulkan melalui tiga teknik utama, yaitu observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pemberkasan arsip aktif di MTsN 1 Bukittinggi telah dilakukan sesuai dengan prinsip kearsipan yang baik dan mampu mendukung efisiensi kerja. Proses ini dimulai dari pemeriksaan dokumen, penyortiran serta pengelompokan, penentuan indeks dan kode klasifikasi, hingga pelabelan, penyimpanan, serta pencatatan arsip. Penyimpanan arsip aktif juga mengikuti tahapan serupa, yaitu melalui pemeriksaan dokumen, penyortiran arsip, penetapan indeks dan kode klasifikasi, pembuatan label dan daftar arsip, kemudian disimpan secara fisik pada lemari atau rak khusus arsip. Sementara itu, penataan arsip inaktif dilakukan melalui pemisahan antara arsip aktif dan inaktif, pengelolaan informasi arsip, serta penyusunan daftar arsip inaktif yang dicatat dalam buku register maupun secara digital menggunakan aplikasi Excel. Adapun penyimpanan arsip inaktif dilaksanakan dengan memperhatikan kondisi ruang penyimpanan, terutama sirkulasi udara dan kelembapan agar arsip tetap terjaga, serta pengaturan tata ruang penyimpanan yang dirancang dengan mempertimbangkan berbagai faktor penting untuk memastikan arsip tetap aman dan terawat. Kata Kunci: Pemeliharaan, Arsip Dinamis

Actions (login required)

View Item