Penyimpanan Arsip Digital Dalam Layanan Administrasi Pendidikan Di SMP Negeri 4 Padang Panjang

Hamid, Rusydi (2025) Penyimpanan Arsip Digital Dalam Layanan Administrasi Pendidikan Di SMP Negeri 4 Padang Panjang. Skripsi thesis, UIN Imam Bonjol Padang.

	Text (COVER - DAFTAR ISI) SKRIPSI RUSYDI HAMID-COVER.pdf - Published Version Download (597kB)
	Text (BAB I) SKRIPSI RUSYDI HAMID-BAB 1.pdf - Published Version Download (456kB)
	Text (BAB III) SKRIPSI RUSYDI HAMID-BAB 3.pdf - Published Version Download (245kB)
	Text (BAB V - DAFTAR PUSTAKA) SKRIPSI RUSYDI HAMID-BAB 5.pdf - Published Version Download (340kB)
	Text (FULL TEXT) SKRIPSI RUSYDI HAMID.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (2MB)

Abstract

Penelitian skripsi ini dilatarbelakangi oleh pengamatan di lapangan bahwa penyimpanan arsip digital di SMP Negeri 4 Padang Panjang dilihat dari semakin meningkatnya volume dokumen, staf tata usaha melakukan pengarsipan digital, kurang efektifnya penyimpanan arsip secara manual, penyimpanan arsip digital tidak sesuai dengan klasifikasi dan akses arsipnya dan masih ditemukan beberapa tumpukan dokumen di meja yang belum diinput ke dalam komputer. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui penyimpanan arsip digital dalam layanan administrasi pendidikan di SMP Negeri 4 Padang Panjang. Penelitian ini termasuk penelitian kualitatif dengan metode deskriptif. Pengumpulan data dalam penelitian ini berupa wawancara dan observasi. Informan dalam penelitian ini adalah staf tata usaha yang berjumlah 3 orang. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penyimpanan arsip digital dalam layanan administrasi pendidikan di SMP Negeri 4 Padang Panjang sudah terlaksana sesuai dengan tahapan tersebut yaitu mencakup 1) Pengumpulan dokumen fisik di SMP Negeri 4 Padang Panjang berupa surat masuk dan surat keluar sudah terlaksana yaitu mencakup penerimaan surat masuk, pencatatan di agenda, pemindaian isi surat, fotocopi surat, penyimpanan arsip, pemberian kepada kepala sekolah, koordinasi dengan pihak terkait, penetapan tenggat waktu dan digitalisasi dokumen. Notulen rapat mencakup pencatatan poin penting dalam rapat dan disahkan oleh kepala sekolah. Sekolah Sudah menggunakan Srikandi. 2) Pemindaian arsip di SMP Negeri 4 Padang Panjang yaitu menentukan dokumen yang ingin dipindah seperti dokumen administrasi.Teknologi yang digunakan yaitu printer dan scanner. 3) Penyimpanan arsip digital di SMP Negeri 4 Padang Panjang mencakup penamaan file yang terstruktur sesuai dengan kode, tahun dan tipenya, serta penggunaan karakter untuk memudahkan pencarian dokumen. Penyimpananya menggunakan folder, harddisk dan googe drive tetapi google drive dipilih sebagai media penyimpanan utama dan kemampuan menyimpan data, sementara hard disk eksternal digunakan sebagai cadangan jangka panjang. Kata Kunci : Penyimpanan, Arsip, Digital, Layanan, Administrasi, Pendidikan

Actions (login required)

View Item