Pengelolaan Kearsipan Dalam Tata Persuratan di Madrasah Ibtidaiyah Negeri 3 Kota Padang

Mustafa, Evrilia Rahayu (2026) Pengelolaan Kearsipan Dalam Tata Persuratan di Madrasah Ibtidaiyah Negeri 3 Kota Padang. Skripsi thesis, UIN Imam Bonjol Padang.

	Text (COVER - DAFTAR ISI) Evrilia Rahayu Mustafa 2214030059.Cover.pdf - Published Version Download (434kB)
	Text (BAB I) Evrilia Rahayu Mustafa 2214030059.BAB I .pdf - Published Version Download (70kB)
	Text (BAB III) Evrilia Rahayu Mustafa 2214030059.BAB III.pdf - Published Version Download (72kB)
	Text (BAB V - DAFTAR PUSTAKA) Evrilia Rahayu Mustafa 2214030059.BAB V-dapus.pdf - Published Version Download (190kB)
	Text (FULL TEXT SKRIPSI) Evrilia Rahayu Mustafa 2214030059. Fulltext.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (1MB)

Abstract

Penulisan skripsi ini dilatarbelakangi oleh pengelolaan kearsipan di MIN 3 Kota Padang yang belum terlaksana sesuai dengan tahapan pengelolaan arsip. Permasalahan muncul sejak tahap penciptaan dan pencatatan arsip yang belum dilakukan secara tertib, sehingga memengaruhi proses pengorganisasian dan penyimpanan dokumen. Arsip dari tahun-tahun sebelumnya yang belum tertata secara sistematis menyebabkan kesulitan dalam proses temu kembali dan meningkatkan beban pemeliharaan dokumen. Selain itu, penyusutan arsip belum berjalan sebagaimana prosedur karena masih terdapat dokumen lama yang perlu ditata ulang. Meskipun secara fisik arsip tersusun rapi, pengelolaannya belum sepenuhnya menunjukkan keteraturan pada setiap tahapan kearsipan. Kondisi tersebut menjadi dasar dilaksanakannya penelitian untuk mendeskripsikan pelaksanaan tahapan pengelolaan arsip dalam tata persuratan di sekolah. Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan dan menganalisis pengelolaan arsip surat-menyurat pada tahap penciptaan, pencatatan, pengorganisasian, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan sesuai teori dan standar kearsipan. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif jenis studi kasus dengan teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Data dianalisis secara deskriptif melalui reduksi, penyajian, verifikasi, serta uji keabsahan dengan triangulasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di MIN 3 Kota Padang telah meliputi seluruh tahapan siklus kearsipan, mulai dari penciptaan, pencatatan, pengorganisasian, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan, dan telah menjadi bagian dari administrasi madrasah. Beberapa tahapan, seperti penciptaan dan pengorganisasian, sudah dilakukan secara terstruktur sehingga arsip dapat dikenali dan ditelusuri, sedangkan pencatatan, penyimpanan, penggunaan, dan pemeliharaan masih bergantung pada metode manual, sehingga proses temu kembali dokumen dan pengamanan arsip belum sepenuhnya optimal. Tahap penyusutan arsip masih sederhana dan belum terdokumentasi secara formal. Secara keseluruhan, pengelolaan arsip di madrasah telah berjalan dan mendukung layanan administrasi, tetapi masih memerlukan penguatan pada aspek standarisasi, integrasi sistem, serta prosedur yang konsisten agar arsip berfungsi secara maksimal sebagai memori organisasi dan mendukung kelancaran operasional lembaga. Kata kunci: Pengelolaan Kearsipan, Tata Persuratan, Administrasi

Actions (login required)

View Item