Pengelolaan Arsip Dinamis di SMP Negeri 3 Padang Panjang

Almukori Aulia, Putri (2025) Pengelolaan Arsip Dinamis di SMP Negeri 3 Padang Panjang. Skripsi thesis, UIN Imam Bonjol Padang.

	Text (COVER - DAFTAR ISI) SKRIPSI PUTRI AULIA ALMUKORI.-halaman-1.pdf - Published Version Download (580kB)
	Text (BAB I) SKRIPSI PUTRI AULIA ALMUKORI. BAB 1.pdf - Published Version Download (444kB)
	Text (BAB III) SKRIPSI PUTRI AULIA ALMUKORI.BAB 3.pdf - Published Version Download (244kB)
	Text (BAB V - DAFTAR PUSTAKA) SKRIPSI PUTRI AULIA ALMUKORI. BAB 5.pdf - Published Version Download (321kB)
	Text (FULL TEXT) SKRIPSI PUTRI AULIA ALMUKORI..pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (2MB)

Abstract

Penelitian skripsi ini dilatarbelakangi oleh pengamatan di lapangan bahwa Arsip pada SMP Negeri 3 Padang Panjang masih dalam keadaan kurang tertata karena kurangnya peralatan/fasilitas untuk pengelolaan arsip serta ruang penyimpanan arsip yang minim. Hal itu membuat pekerjaan pengelolaan arsip yang terhambat karena arsip di SMP Negeri 3 Padang Panjang dianggap pekerjaan sampingan, padahal arsip itu sangat penting bagi setiap kantor, sekolah atau institusi lainnya. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis di SMP Negeri 3 Padang Panjang. Penelitian ini termasuk penelitian kualitatif, yaitu data yang dikumpulkan berbentuk kata-kata, gambar dan bukan angka-angka. Metode kualitatif adalah prosedur penelitian yang menghasilkan data deskriptif berupa kata-kata tertulis atau lisan dari orang-orang dan perilaku yang diamati. Hasil penelitian menunjukkan bahwa 1) Menciptakan arsip dinamis di SMP Negeri 3 Padang Panjang meliputi beberapa tahapan yaitu menentukan kertas dan tinta, memiliki isi, struktur, dan konteks, klasifikasi dan pengumpulan dokumen berdasarkan jenis atau tanggal yang sering digunakan dalam kegiatan operasional sekolah, memasukan arsip kedalam folder/map gantung dan meletakan dalam filling cabinet, membuat label sesuai masalah yang terkandung dalam arsip, membuat daftar arsip dinamis dan terakhir penyimpanan arsip (lemari arsip, rak). 2) Menggunakan arsip dinamis di SMP Negeri 3 Padang Panjang meliputi beberapa tahapan yaitu penerimaan surat masuk langsung dikerjakan oleh staf tata usaha untuk ditulis di buku agenda dan dimasukkan ke disposisi dengan mengambil NO surat yang ada dibuku agenda, setelah itu di print out oleh staf tata usaha untuk disimpan ke arsip, disposisi dan surat masuk yang asli diberikan oleh kepala sekolah untuk mengambil tindakan sesuai dengan isi suratnya. 3) Memelihara arsip dinamis di SMP Negeri 3 Padang Panjang meliputi beberapa tahapan yaitu arsip disimpan ditempat yang aman, kering dan terlindung dari kerusakan fisik seperti debu, air dan cahaya langsung, gunakan lemari arsip atau rak yang sesuai, penataan arsip sesuai dengan klasifikasi dan kategori arsip, pengecekan dan pengawasan terhadap kondisi fisik arsip. 4) Menyusutkan arsip dinamis di SMP Negeri 3 Padang Panjang meliputi beberapa tahapan yaitu pendataan arsip, penyeleksian arsip, membuat berita acara, pemindahan arsip, pemusnahan arsip serta dokumentasi pemusnahan arsip. Kata Kunci : Pengelolaan, Arsip, Dinamis

Actions (login required)

View Item