Pengawasan Kepala Tata Usaha Dalam Pengelolaan Arsip Di Madrasah Aliyah Negeri (MAN) 1 Kota Payakumbuh

Nurbito, Muhammad Rayhan (2025) Pengawasan Kepala Tata Usaha Dalam Pengelolaan Arsip Di Madrasah Aliyah Negeri (MAN) 1 Kota Payakumbuh. Skripsi thesis, UIN Imam Bonjol Padang.

	Text (COVER - DAFTAR ISI) COVER SAMPAI DAFTAR ISI.pdf - Published Version Download (459kB)
	Text (BAB I) BAB I PDF.pdf - Published Version Download (628kB)
	Text (BAB III) BAB III.pdf - Published Version Download (416kB)
	Text (BAB V - DAFTAR PUSTAKA) BAB 5 sampai Daftar Pustaka.pdf - Published Version Download (627kB)
	Text (FULL TEXT) FULL TEXT MUHAMMAD RAYHAN NURBITO (2114030052).pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (4MB)

Abstract

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh permasalahan pengawasan kepala tata usaha dalam mengelola arsip belum optimal, yang mana kondisi ini seringkali terhambat oleh keterbatasan waktu mengingat kepala tata usaha memiliki tugas rangkap meliputi kegiatan administrasi kepegawaian dan keuangan yang lebih luas. Sehingga mengakibatkan komunikasi dan koordinasi menjadi terhambat. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui proses pengawasan pengelolaan arsip, tahapan pengelolaan arsip dan kendala dalam pengawasan pengelolaan arsip. Metode penelitian yang digunakan yaitu deskriptif kualitatif, informan dalam penelitian ini adalah kepala madrasah, kepala tata usaha dan pegawai tata usaha. Teknik pengumpulan data menggunakan wawancara, observasi dan dokumentasi. Teknik analisis data dalam penelitian ini yaitu reduksi data (data reduction), penyajian data (data display), dan verifikasi data/penarikan kesimpulan (verification/conclusion drawing). Teknik keabsahan data menggunakan triangulasi sumber dan teknik. Hasil penelitian ini adalah pertama proses pengawasan kepala tata usaha dalam pengelolaan arsip di Madrasah Aliyah Negeri (MAN) 1 Kota Payakumbuh telah dilaksanakan meliputi, pengawasan sistem kearsipan eksternal kearsipan di MAN 1 Kota Payakumbuh dilaksanakan oleh tim arsiparis Kementerian Agama Kota Payakumbuh, pengawasan ini dilakukan melalui kegiatan monitoring tata kelola arsip, pemeriksaan penyimpanan arsip, penataan, pemeliharaan, serta ketersediaan arsip di madrasah. Selanjutnya pengawasan sistem kearsipan internal dilaksanakan oleh Kepala Tata Usaha bersama Kepala Madrasah melalui pengawasan arsip digital dan arsip fisik yang berpedoman pada SOP (Standar Operasional Prosedur) yang ada dimadrasah. Kedua tahapan pengelolaan arsip dilakukan dimulai dengan proses pencatatan melalui aplikasi dan manual di buku agenda surat masuk dan keluar. Pengendalian dan pendistribusian arsip khususnya surat keluar, telah memanfaatkan aplikasi SRIKANDI. Proses penyimpanan arsip menerapkan sistem ganda, dengan arsip fisik disimpan di lemari berlabel dan arsip digital dikonversi ke format PDF lalu disimpan diaplikasi SRIKANDI. Pemeliharaan arsip dilakukan dengan berbagai cara seperti, menjaga kebersihan ruang arsip, penyimpanan arsip di dalam map, dan back up data digital. Pemindahan arsip inaktif dilakukan ke ruangan Record Center madrasah. Tahap pemusnahan arsip belum terlaksana, hanya sampai pada pemindahan ke Record Center. Ketiga, kendala yang dihadapi kepala tata usaha dalam pengawasan pengelolaan arsip di Madrasah Aliyah Negeri (MAN) 1 Kota Payakumbuh yaitu terbatasnya waktu kepala tata usaha dalam mengawasi pengelolaan arsip, ketidakstabilan jaringan internet dalam penggunaan aplikasi SRIKANDI yang dalam pelaksanaannya menganggu pengawasan secara digital, serta keterbatasan sarana dan prasarana terkhusus ruang penyimpanan mempersulit kepala tata usaha dalam mengawasi pengelolaan arsip.

Actions (login required)

View Item